优良的档案质量是生产”进去的根据这一基本道理，防检结合。档案质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到事先预防”上来。从管结果转变为管因素，做到防患于未然。
所谓档案质量管理就是单位领导档案工作全体人员参与的以科学方法为手段。建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保证体系，充分发挥科学管理和专业技术的作用。从而保证高质量的档案。其核心是强调提案工作水平，以保证档案的高质量。具有以下几个特点：
1、全体人员参与。档案质量管理要求档案形成过程中的所有人员。严格依照有关规范和要求共同完成公文处置和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合。人人有责”观念。只有这样，才干保证完整性、统一性，也才干保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。
2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传送、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。不时提案质量和档案工作管理水平。
3、科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题。