1必需牢固树立档案质量意识。档案质量的提高。领导的档案质量意识为关键，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中。领导通知必需提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋，要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。
2要不断提案人员素质。完善规章制度，加强管理。建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员发明业务学习和培训的机会，使他业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
3要把实现档案的价值作为检验档案工作质量的规范。每个从事档案工作的人员。更好地为生产、建设、教育、科研服务，要通过加强档案的质量管理。促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
4要牢固树立“下道工序是用户”思想。档案是由多部门、多人共同完成的不同部门、不同工作人员之间能否密切配合。那么，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的半成品”就成为提案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的用户”为下道“工序”提供质量保证。档案的质量就有了可靠的保证。