档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术 、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。
如何区分“政策性的”与“事务性的”？
政策性的文件材料，主要指法规和规范性文件，其保管期限一般较长。事务性的文件主要指机关日常工作中的文件材料，如一般性情况反映，一般性宣传报道，下级机关的备案材料，本机关节假日安排和一般的接待安排，一般的政治学习等，由于没有反映本机关主要工作及重要职能活动，其保管期限一般较短。