西安收银机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由西安收银机操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），西安收银机把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。西安收银机的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。
MODEM板由中央处理模块、存储器模块、MODEM模块、电话线接口组成。首先，西安收银机会先检测/RING和/PHONE信号，以确定电话线上的电压是否可以使用，交换机返回可以拔号音信号通过MODEM电路收发信号；完成后挂断，结束该过程。