在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意：
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒，无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢，下面就由小编来为大家讲一下。
无酸纸档案盒的存放保养知识
在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。
存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。