在舞台桁架搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。还有就是在搭建过程中，需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好，并且结合展示的主题进行舞台效果的策划，把准备都做到万无一失。

在搭建前还要确定桁架搭建处环境，主要包括：舞台的长度、桁架长度以及舞台长度等，这些都很关键。确认桁架外框尺寸，假如太高装不上桁架那就白白的浪费时间了。后肯定要保证这个舞台桁架使用的，建议提前制定好严格的安装使用标准，以免后期带来不必要的麻烦。

桁架背景板相对于后两者而言，价格便宜，活动中比较通用，用多的地方是签到背景板、舞台侧面背景板；木质背景板很难重复性使用，活动一般很少会用，除非要做一些比较特殊的造型才会用到（如墙面镶嵌显示器或异体字）；LED屏背景则价格贵，同样也是灵活的，可以根据需要切换不同画面，适用于充当舞台的主背景墙。

展台搭建商应尽量选择有一定规模的展览公司，可以参考其公司往期案例，展台装修方面应按图纸制作物料，确保展台结构的牢固性。还需要注意的是，近年来国内发生多起展台倒塌事件，究其原因均为参展商预算不足，展览公司压缩成本，工厂偷工减料，才导致展台发生事故。确保展会进行也至关重要。