属于文字的构成要素有：
公司名(包括公司中英文全名与营业项目)
标语(表现企业风格的完整短句)
人名(中英文职称、姓名)
联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)
其它相关要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
编排(文字、图案的整体排列)
如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
使用指南：
每次见到客户都应向其递送名片，而不是只在初次见面时递送名片。
向某个单位的每个人递送名片，而不是只向该单位的老板递送名片。
递送两张名片，而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。
在每封信件、生日贺卡、节日贺卡和感谢信中放入两张名片。
在每个媒体套件中放入两张名片。
在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中，人们不仅可以正式地互赠名片，而且名片还可以是一种很有价值的记录，记录你所遇到的人，同时也是你今后和他们进一步联系的依据。
然而你必须清楚地认识到，在某些文化中，交换名片是有一定特殊礼仪的（这不像在北美，人们往往可以非正式地交换名片）。在日本，交换名片的形式和实质一样重要，交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。