不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。
随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。
内容部分
1．文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2．稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3．文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。
颜色部分
1．不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依 照CMYK色票的百分比来决定制作填色；
2．同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常；
3．底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现；
4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
分类标准：
早期名片与近现代名片的主要区别是用手写而不是印刷。
现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。常见的分类主要有以下几种：
一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。
三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。
四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。
五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。