通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的，但是这些设备除了在平时不用的时候要注意，在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的，可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有年会策划演出公司的年会设备，那么这个年会是不能顺利完成的，年会策划演出公司的年会设备的主体是灯光和音效，灯光音效是年会现场的灵魂，不论哪一个因素都只定会比其他的因素更加重要，正如对一个画家而言没有一种颜色会比其他的颜色更加重要，对一个音乐家来说没有一个音符会比其他的音符重要。它们对环境的烘托、人物的塑造以及时空的转换等都起着其他技术手段不可替代的作用。

对于年会策划演出公司涉及到的年会设备来说，又同时服务于文化产业，每年有大量的年会，年会活动现场灯光音响的作用更是不言而喻，年会现场灯光有时也配合现场特技使用，在年会中灯光的强弱、色彩、照明的分布都对表演有锦上添花的作用，灯光的运动等都具有极强的可塑性与可控性，在中国文化年会行业的繁荣发展极大地拉动了年会策划演出公司的年会设备的需求的同时，中国文化产业自身也在经历不断改革更新的发展阶段中，文化产业更新换代的一个重要方式就是促进文化和科技的相互结合运用，然后进一步提高年会策划产业的核心技术与的装备的补给量，从而进一步的为年会策划演出公司的年会设备服务提供了一个更新的载体。

一个活动的成功与否，晚会策划在其中起着重要的作用。但是一直都作为晚会的观看者，我们是否曾想过晚会策划的相关步骤如何呢？以及好的晚会策划会对活动产生怎样不可估量的影响。我们首先以迎春晚会策划方案为案例，一起来探索晚会策划的步骤及其重要性。

把待播出的节目提前编排组合成一次次的节目播出流程，它是对节目播出架构的综合规划，体现为节目播出表的安排。 节目编排是实现电视媒体整体功能的手段，单个节目同整个宣传格局融为一体，才能达到预期效果。 电视节目编排不仅仅是节目简单的排列组合，而是在有限的时间范畴内，把诸多单个节目按时间流程有序地纳入到延续的节目中去。 根据不同时段观众的需求不同，综合国内外的电视节目编排经验。