会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

40公分舞台，适用于大部分常用舞台：

原因：舞台搭建看起来很美观，高度刚刚好，和台下观众保持应有的距离，但又不影响互动。

公分舞台，适用于大型活动人多场地大的舞台：

原因：观众太多，为了前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特殊场地或者特定的活动需要搭建较高的舞台。

舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。

在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。

对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。

后就是问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。

桁架背景板缺点:

1相对写真画面,画质不够清晰;

2虽然是环保墨喷绘,但是还是有少量气味;

3画面由于材质原因,画面比较软,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的区分:

主要在画面的材质选用和喷绘精度。

常用布料(黑背景布),布面宽幅(3米和5米规格)喷绘精度(720点),喷绘墨(环保墨)

优点:黑背景布画面为亚光面,720点精喷,画面成色比较好,拍照反光系数小,画面背面有黑色遮光层不透光,价格适中。