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1、北京市普通地下室使用（出租）登记备案表；

2、房屋所有权证；3、产权人或者管理单位的合法证件，出租（转租）普通地下室的还需提供承租人合法证件；

4、出租（转租）普通地下室的，提供租赁合同；

5、使用（租赁）已抵押的普通地下室，应当提交抵押权人同意的证明；

6、转租普通地下室的，应当提交普通地下室所有权人同意的证明；

7、普通地下室用于商业、文化娱乐业、旅店业和居住场所使用的，提交公安消防机构检查合格的证明、卫生主管部门检查合格的证明；

8、产权人或者管理单位使用普通地下室的，提交防火、防汛、治安、卫生责任制度；租赁普通地下室的，提交租赁双方签订的防火、防汛、治安、卫生使用责任书；

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地下空间管理制度篇一

条 为了加强公共地下空间的使用管理，防止事故发生，保障人身和财产，维护公共，根据国家有关法律、法规规定及《北京市人民防空工程和普通地下室使用管理办法》，结合本单位情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于本大厦区域内公共地下空间的使用及其管理。

第三条凡在我大厦所辖区域内利用地下空间开办经营类、餐厅、仓储或开展业务办公的单位或部门均须遵守本规定。

第四条 公共地下空间的使用管理，坚持、预防为主、综合治理的方针。

第五条 保卫部负责检查和监督工作。申请使用地下空间的单位或部门，应当自公共地下空间投入使用之日起十五个工作日内，将公共地下空间使用情况，向所在地的区、县(市)人防部门办理备案手续。已经投入使用的公共地下空间，使用者应当自本办法颁布实施之日起六个月内，向所在地的区、县(市)人防部门办理备案手续。

第六条 公共地下空间的所有权人、管理者、使用人、使用用途、范围和期限等情况发生变更，管理者应当自情况变更之日起十五个工作日内，向所在地的区、县(市)人防部门办理变更备案手续。

第七条 地下空间使用单位或部门应确定专职人员负责相关设施的维和管理，建立、健全人防工程和地下空间设施维护及管理的各项规章制度，发现隐患及时处理并向主管部门和保卫处报告。

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