在“会议录制”中，可以将发言人的多媒体课件的播放、鼠标的动作、键盘的录入、黑板的板书、发言人讲解、参会人员提问等实况同步压缩，同步传输，现场直播。VGA采编发言人课件，充分考虑到这些用户对会议中多路摄像机同时采集、同时控制的需求，支持多路AV;S-VIDEO视频输出的（至少2路）摄像头和云台的接入，轻松实现远程对现场云镜的灵活控制，实现对多路摄像AV信号和VGA信号的大小、位置、主次等多种调节，直接同步示范，耦合画中画录像。为组会单位保留宝贵的会议资源，更可用于企业内训及远程培训。

拍摄过程中的提醒决定了拍摄终效果。因天气不好快门速度慢时一定要加一句“摁快门时请大家一定不要动并保持一些时间，这样像不会虚”。提醒他们拍摄次数和每次的拍摄意图。当用击掌的方式提醒大家安静准备拍摄时，摄影师已经站在主摄机的旁边请大家看镜头了。全部过程语言组织紧凑、摄影师的提醒与目的相结合，再配合以适当的动作在很短时间内会沟通得很好。现场会很安静、有序。当然严肃活泼也是要的，尤其是你希望大家笑对镜头时。此时的提醒是幽默式的，用一句话足矣。幽默要正面、是会心的笑的类型。若哈哈大笑，表情和时间都受影响。

在会议结束时，应该先将镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。后在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾的画面。会议主题明确，会议主次关系分明，完成一次完美的拍摄记录。

在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：

时间，一般摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。

地点，可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。

参会人员,在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。