数据记录仪和传感器一起配合工作，将待测的物理量和激励信号转换成电信号，如电压和电流。之后这些电信号再被转换或数字化为二进制数据。二进制数据是非常易于进行软件分析并存储到PC的硬盘或其他存储介质当中的，比如存储卡和CD光盘。

记录仪的主要技术指标为工作频率、输入信号动态范围、记录线性度、分辨度、失真度、响应时间、走纸准确度和稳定度。对用作计算机外围设备的磁带机还需要有复杂的电路和机构。 [1]

使用数据记录仪时请遵循以下步骤：

1.将传感器连接到数据记录仪上，如热电偶、RTD、电热调节器、应变片和加速计；

2.使用数据记录软件对您的数据记录仪进行配置；

3.使用数据记录软件对您的数据记录任务参数进行配置，如采样率、预警、开始和停止条件等等；

4.运行数据记录任务；

5.在硬件对您的传感器测量结果进行数字化之后，对数据进行分析和存储以备日后之用。

可测试电压，温度，湿度，脉冲和逻辑信号。通道间是隔离的，这样如果是由于接线错误或过载造成的通道损坏就不会对周围其他通道造成任何影响。传感器可通过背部螺丝终端与仪器相连。内部3.5M 内存(非暂态存储)，这样当电源关机或中断时不会对数据造成任何影响。