盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
档案盒的规格是比较多的，在选择的时候，需求不一样，那么具体的规格也是不一样的。档案盒规格有哪些？并不少，具体在选择的时候，可按照现有的规格来挑选，不过有特殊需求的，也是可以按照自己的需求来量身定做的。
无酸纸档案盒对于装订在盒子内的档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又使用。现在全国都在逐步走向无酸纸档案。慢慢的去丢掉不好的。我们无酸纸档案盒在制造的过程中是非常科技的，无酸纸档案盒的数量和作用现在已经有了很大的优势。