纸质档案归档文件材料修整好后，应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订，即可防止文件丢失，又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法，主要有如下：
装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。
传真件的字迹耐久性差，不宜长期保存，应对传真件进行复印后再归档，但应注意，复印时墨粉浓度不能过大，应单面复印。有些文件的纸张较大，需要折叠后才能装订，折叠时要飞量减少折叠的次数，折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多，应采用单张折叠，这样方便归档后查阅。
装订时按照正本在前、定稿在后的顺序，便于后期翻阅使用，如果采用左上角装订，应将左侧和上侧对齐，采用左侧装订应将左侧和下侧对齐，如果使用线装，应对齐文件的右侧和下沿。
以上就是纸质档案文件的装订方法，目前的档案盒从制作材料上来分，有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒，其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉，对档案文件起到保护作用。
我们日常使用的档案盒并不少见，不同的机构，需求不一样，那么对档案盒的具体选用情况并不一样，档案盒的类型有差异，那么档案盒怎么分类，档案盒分类方法是按照什么进行的呢?有从材质上分的，还有从使用部门等方面去划分的，下面就为大家做相关的介绍吧。
档案盒用的通用包装用纸主要有以下几类：
(1)、牛皮纸 是一种高级包装纸。牛皮纸纸面呈黄褐色，质地坚韧、强度极大。牛皮纸主要用于包装商品、工业品等，从小五金、汽车零件，到日用百货、纺织品等。由于这种纸质地坚韧，不易破裂，故能起到良好的保护被包装物品的作用。此外，牛皮纸还可以再加工制作卷宗、档案袋、信封、唱片袋、砂纸基纸等;
(2)、条纹牛皮纸 是一种单面有光泽、质地坚韧、表面带有条纹的包装用纸。条纹牛皮纸与牛皮纸的区别主要是前者由杨基式圆网纸机或双圆网纸机抄造而成，后者多由长网造纸机生产;前者要用专用的条纹毛毯压榨，后者则用毛毯压榨;前者用于各类商品(文教、百货)的零售包装，后者用于批量包装等。条纹牛皮纸主要用于外包装商品，可以在表面印刷店名、经营范围、地址、电话等;
(3)、鸡皮纸 是一种单面光泽性好的薄型包装纸，有白色、粉色或其他浅色等。主要用途是各种商品(非食品)的小包装，其表面光滑，可以印刷精美的宣传文字和图画;
(4)、纸袋纸 是化工原料等包装纸袋的制作用纸，主要用于盛装质量大的水泥、化肥、农药等。这种纸不仅是强度比较高，而且还有一定的伸长性，只有这样才能承受所包封内装物的重量，所以又称为"重包装纸袋纸"。
(5)、箱板纸 专门供与瓦楞芯纸裱合制成瓦楞纸箱的纸板，其中使用未漂硫酸盐长纤维木浆制成的，叫做牛皮箱板纸，它的强度比一般箱板纸更高;
(6)、瓦楞原纸 又叫瓦楞芯纸。瓦楞原纸经过瓦楞机加工后形成瓦楞。瓦楞纸板可制作纸盒、纸箱、也可用作衬垫;
干部档案盒的日常管理知识：1、干部档案盒管理部门要要对干部的个人档案建立起干部档案。干部档案分为正、副本两种，副本一般都是根据工作的需要决定是否要建立。
2、干部档案正本由每位干部历史地、政治面貌等地反映干部基本情况的材料构成。干部档案内容分为：
1）、履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；无酸纸档案盒
2）、学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表、实习报考表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；
3）、甄别、复查材料和依据材料，党籍、政治面貌、参加什么干部单位工作时间等问题的审查材料；
4）、奖励记录，包括科学技术和业务奖励英雄模范奖；
5）、处分记录，包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；
6）、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
3、干部档案是由正本复制。档案副本的具体内容是由正本中以下主要材料的复制件构成：
近期履历材料；鉴定干部考核材料；学历、学位和评聘专业技术职务的材料；
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛卡纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。
辩别真伪方法：
首先酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料，而无酸纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，假如是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体，使纸张表面泛起气泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判定是否为无酸档案盒。