现场安排
对于现场的安排，我们可能很多参展商都遇到过摊位小，而参展人员多的问题，那么对于这种问题我们该如何解决呢？因为在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
会场的装饰
会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。
会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：、、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择能体现或象征会议精神的图案作为会徽。