组织者对已参展者进行有效监督人员检查，对违反展会规定者予以分析处理问题乃至禁止参展。此外，对参观者也进行内部控制，符合自身条件者方可参观展会。这些政策措施从而保证了展会会的质量和效益。鉴于以上研究情况调查以及一些展会筹备周期长的特点，在做出展会选择使用之后就应立即开始着手的准备教学工作。

展览公司在展台搭建之前，需要核对好各项数值，以免在实施中需要反复修改，劳心劳力也造成不必要的资金浪费，有利于树立自己单位率高素质的形象，所以在设计之前需要多和施工方反复沟通，达成一致之后在开始施工。

整个展台的视觉的效果一定要融洽，不仅仅是风格的融洽，在企业的LOGO和展台的整体风格要一致，展台的内部和外部的风格也要相互融合，展台的整体结构和展台内部的布局也要相互的融合，不能让其中的某一个地方看起来比较的突兀，要追求整个展览设计的统一。

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。