使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。
刻章公司称一般刻制普通印章需要准备上述的文件和资料，但是如果企业需要财务类印章那么需要准备的文件还包括税务登记证复印件。因为财务刻印章对于企业而言是与税收直接相关的，因此在办理的时候文件也会要求严格一些。
国有企业以及国营股份制企业的刻章一般为原型，大小不会超过特定尺寸，在圆形印章的中央必须刻有五角星，对于每一个星尖的长度也有相关规定。五角星的外周则为单位的名称，自左而右环形，制作的时候采用的文字字体要求是简化的宋体字。
在多种类型的刻章中有一种印章是个体、私营企业或者是企业所属部门所拥有的印章，这种印章也为圆形，直径比上述两种印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制营业执照上核准的企业名称，同样为自左而右环形刻制同时字体也为简化的宋体字。