根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。
版权登记证书是著作权人对所登记的作品合法享有著作权的证明，国家司法和行政机关予以承认。帮助权利人在发生纠纷时主张权利提供了有力的证据；
作品著作权登记是著作权人主动寻求法律保护的步，有利于司法方式、行政方式对于著作权人权利的保护。协助司法机关方便、快捷地取证，以便迅速结案。
通过版权登记，可以更好宣传自己的作品，在版权交易过程中，也需要有这样的证明文件，方便签订合同，有利于作品的传播和经济价值的实现。此外，学校、事业单位的个人凭借证书可以获得职称的晋级，获得奖励，政策支持等。
进行版权登记后会得到相应的作品登记证书，可以在版权交易时作为主张权利的证明文件;当遇到被抄袭等版权侵权纠纷时，这就是证明自己的证据。另外，办理软件著作权登记的企业可享受国家各种优惠政策，还是“双软认定”的前提条件。版权可作为技术出资入股、体现企业实力等作用。