实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。
专利本身具有的无形资产。拥有很多数量的专利，从某种程度上还意味着是企业强大的实力的象征。众所周知，任何一项专利在授权后，每年都是需要缴纳一定年费维持其专利费用的。而底蕴不足的企业，面对数百上千项专利的费用，也将会很难承担的。除此外，企业家们还可以把这些专利用于投资、贷款、转让、授权许可他人使用等方式，来获得一定经济上的收入。
代理专利申请，专利的含义就是属于个人独有的权利与权益，没有许可前，其他任何商家和个人都不得轻易使用。而这，便有利于企业利用专利进行市场布局。尽可能的占据该领域内更多的市场，企业形成更进一步的垄断地位，增加经济收益。