确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
演出活动是要适时的。要知道对于这每个演出活动都是要有一个适时去举行的问题的。因此演艺公司认为首先是要去选择一个好时机，而这也就不仅是可以为演出活动增色不少的，同样也还是可以去增强活动的效果的。
文艺演出活动可以体现出精神文明建设和团队思想，文艺演出多出现于商业巡演、企业年会等活动，它主张从人的活动出发，以活动的观点来理解文艺的本质 ，认为文艺的真正本体是人的感性存在及其审美实践活动。
节庆活动的本质是通过营造欢乐祥和的节日氛围，吸引人气、聚集财气，从而达到提升地方知名度、扩大地方影响力，繁荣地方文化，促进地方经济和社会发展的目的。在节庆活动中，大型文艺演出的成功是整体节庆活动成功的关键。节庆大型文艺演出是节庆活动中靓丽的名片，永恒的瞬间，让人难忘，也让人留恋。