选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时，你可坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，承托背部，腰部能否舒减背部过重压力负荷，确保正确坐姿;椅座是否宽阔厚实，承托，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，亦能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
沙发的结构强度 选购会议沙发时，可以拿手摇晃沙发的扶手，一定要感觉到靠背没有摇晃或松动。拿手触摸沙发的座椅和靠背，用劲按压2——3次。手感平坦，没有拉簧冲突。并依靠按压压力的感觉来感受沙发座面是不是能承受人体的压力。
看沙发的形状 选购时，一定要确定会议沙发是不是饱满对称，凹凸的大小是不是合适，面料是不是有明显的色差，条纹、格子等面料的图案是不是合理，对应对称。面料是不是无损坏、污垢、漏针等缺点。
在选择了会议椅的样式、舒适度意外，还要注意的是产地、结构的牢固以及海绵、皮革的品质。 租会议椅一定要非常的仔细的选择，只有掌握了正确的选择方法，才能购买到舒适的座椅。只有坐的舒服了，才能更好的去工作，从而提高工作的效率。