当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。
4、产生干扰噪声的检查方法
专业音响设备中如果有噪声，首先就要检查调光干扰，音响和灯光电源是否出现断开的情况，其次就要检查灯光电源和控制线路是否离音频信号线太近，有没有出现硅箱离音频设备太近的情况。 一般情况下出现音箱系统有噪声的情况，通常都是由于信号的传输不合理的情况所导致的，所以当信号线的屏蔽出现问题，或者信号的接地不正确的情况，就容易出现噪声干扰的情况。
7、音视频系统中对视频图象的检查
如果在专业音响设备中出现视频图象不正常的情况，首先就需要检查节目制式是不是在正确的范围，设备外壳有没有带电的情况，其次还要检查信号屏蔽是不是容易受到高电平干扰，要检查投影管是否在正常的范围内，液晶投影的灯泡的性能有没有出现问题。