随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。
会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。
会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
灯光与环境之配合
环境是影响灯光效果的一个重要因素，一般室内房间大概楼高八至九尺，小型灯具理论上是可以应付的，如果层高有数层高度，而面积又多达1000平方米，则必须选用专业的舞台灯了。某公司为庆祝这个全中国规模的旗舰店开幕，特别在上海Sino Russian展览中心停车场举行一个庆祝派对，这个场地层高大概有5至6层，场地的中间位置还摆放了两个尤如大型花瓶的DJ控制台。除了层高之外，面积亦多达1584平方米(72米长×22米宽)，当中的面积更分为三个主题房间，每个房间有着不同的特色。
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。