民主测评在机关、国有企事业单位中有着广泛的应用，在年度考核、干部选拔任用、职称评审等工作中都需要单位干部职工参加各种民主测评。干部人事制度改革背景下，领导干部选拔任用要求越来越高、事业单位年度考核逐渐加强，民主测评工作更加成为组织人事部门经常且重要的一项工作。
机读或扫描识别率影响准确率
无论机读还是扫描方式，都天然地存在由设备自身性能决定的识别率，而且对纸质测评表识别率永远都都不可能达到百分之百，设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确，又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表、重新统计，这又工作量和压力增加很多。
操作复杂度增加
机读和扫描方式都引入了更多的专业设备，需要在软件系统中进行多种专门设置，这样就增加了民主测评操作的复杂性，也增加了不菲的硬件投入成本。
相对于传统手工方式，大幅度提升工作效率，从测评表发放、回收、监控、统计、分析及报告撰写等各环节提升效率，免除大量的手工操作，民主测评工作更加有序。