传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
工作量大，效率低
所有工作都需要手工完成，再加上民主测评工作本身严肃、细致的特点，带来工作量大、效率低的问题。
机读或扫描识别率影响准确率
无论机读还是扫描方式，都天然地存在由设备自身性能决定的识别率，而且对纸质测评表识别率永远都都不可能达到百分之百，设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确，又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表、重新统计，这又工作量和压力增加很多。
针对民主测评对匿名的多种要求，系统支持完全匿名，同时还支持部分实名，并直观地解决分管领导因对象不同而权重不同、以及多角色领导对同一对象需要多次评价的等多种复杂场景问题。