前期准备工作：拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格，确认活动内容无误之后，再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备，然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了，还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组，并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人，以确保公司开业典礼活动可以有专人负责，顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函，并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
文艺晚会活动的节目策划与创意方案
（1）晚会的宗旨：晚会的宗旨包括晚会的主题和策划晚会的目的。文字要少而精，能打动人，让别人乐于参与。
（2）晚会的结构：晚会的结构一般分为一般式结构（一个主题贯穿始终）、板块式结构（每一个晚会有分主题）和散文式结构（形散而神不散）三大类型。前两种是常用的。
（3）晚会的内容：晚会内容包括歌曲、乐曲、舞蹈、小品四个主要内容，附带的有戏曲、杂技、曲艺、诗歌朗诵、音乐剧、时装表演等。
（4）创意的阐述：晚会对舞台美术、节目气氛、表演情绪、演出节奏等的特殊要求。
文艺晚会活动策划可安排的节目有很多，但是并不是任意一个节目都适合每个不同的晚会，而晚会活动策划的终效果，跟节目策划这块环节有很大的关系，该用什么节目？要多少个节目？节目的时长等等....这都是要注意的地方。
舞台高度问题
舞台搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；
20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等。
40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。
40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。
60cm高的舞台：多用于大规模，参加人数众多的场合，可以让所有观众有更好的观看效果，适用于演唱会、明星见面会、品牌发布会等。