那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。
展会场地搭建的主要特点就是工期短，工程强度大，而且这需要在展览馆内部进行，所以在施工方面会有局限性，这给展会场地搭建带来了很多不可预估的麻烦，并且在施工的过程中还会有其他工艺或者是材料等发生问题，这又给施工过程中带来了损失。因此展台搭建施工前明确工艺和材料才是明智之举。
对于长年负责展台搭建的参展商而言，由于多年经验的积累，同展台搭建商在前期会交代的比较明确。而对于初次负责展台的人来说，这方面就缺乏经验，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何种材料在成本上比较低，那种材料成本极其昂贵等，碰到这样的参展商就很麻烦，展台搭建公司的业务人员如果对工艺也是一知半解，那么双方在很多方面就会存在沟通障碍或误导，从设计到签订合同，再到施工，双方也许没有太多的问题出现，而问题爆发基本上是在参展商进入搭建现场，看到自己展台的效果与自己预期的出入很大，这时候再沟通，小问题到好解决，大问题就只能死扛了。
灯光音响舞台美术造型手段之一。运用舞台灯光音响设备（如照明灯具、幻灯、控制系统等）和技术手段，随着剧情的发展，以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象，并提供必要的灯光效果（如风、雨、云、水、闪电）等。