那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。
在展览设计公司里，每个客户都是花费了很长时间的考虑才决定是否要参展，对于每个参展的客户，展览设计公司都要做好展览展示设计以及展览搭建的工作，让参展的客户能在每次参展中都能得到一定的保障。
舞台的美观度
在户外舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
用光影切割空间
有的舞台设计，咋一看好像没什么亮点，可灯光一亮，瞬间熠熠生辉，在设计过程中还可以使用投影技术，在物体上投影图像，将舞台变成交互式设计。