前期准备工作：拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格，确认活动内容无误之后，再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备，然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了，还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组，并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人，以确保公司开业典礼活动可以有专人负责，顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函，并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
好的执行结果需要一场好的动员大会来辅助，就像古代两军交战之前都有一场士气鼓舞大会。促销活动之前可借助动员大会，向全体成员详细介绍活动策划背景、活动优势、人员分工、目标分解、奖惩制度等等，让所有参战人员树立必胜信念，明确各项活动事宜。
舞台高度问题
舞台搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；
20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等。
40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。
40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。
60cm高的舞台：多用于大规模，参加人数众多的场合，可以让所有观众有更好的观看效果，适用于演唱会、明星见面会、品牌发布会等。
舞台的美观度
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。
在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。