办宝宝宴要选择离家近的酒店，除了方便一点，其主要原因是因为目前国内的城市交通情况的确很严峻，稍不注意就会被堵在路上。如果选择的酒店在一些偏远的别墅区，把酒店在导航上的定位保存下来，以便后期发给宾客，以免因宾客找不到酒店的所在位置给自己及朋友带来不必要的麻烦。
背景音乐准备一些欢快的儿歌。厅外门口搭建签到台准备喜钱箱，可以准备一些红包以备客人用.菜品主要排一些甜食，盘头装饰可以以小泥人或是雕刻为主.准备蛋糕车、蛋糕刀、蜡烛等. 老人寿宴 厅内装饰要悬挂寿字，再加一些气球点缀一下,厅内背景音乐准备一些优雅高贵的音乐。
婚庆策划公司着重点在于婚礼本身，会场布置着重点在场景的布置，婚礼大于会场布置，一场好的婚礼，会场布置是为婚礼服务的，它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素，正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样，会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾，还同时兼顾其他很多的元素的。
婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划，是各种婚礼形式的组合体。整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行，为了表达这些主题和侧重点，会场布置格调、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素需要完美配合来演绎新人期待中的婚礼。