在申请信用卡或者办理其他银行业务的时候，收入证明是必不可少的证明材料。
许多人在要求单位开具收入证明的时候并不知道标准的收入证明是什么样的格式，导致很多收入证明无法使用。 它是在信用卡审核时初始信用额度的主要参考内容之一，直接反应办理人的还款能力。
我在在职时也找单位开过多次的收入证明，同时也在管职工收入证明的开出。我们在买房，办理银行按揭贷款时，其中要求的书面材料中就有收入证明，银行根据你每月的收入来作为衡量你是否具有履行还款能力的一个标准，从而决定是不是要给你贷款。我们去买车子，办理公租房手续等情形时，相关单位也会要求所在的单位出具收入证明。
规模大一点的单位，收入证明都是由人力资源部门出具的，一般只要是盖上人力资源部门的公章就是有性的，但很多小公司由于没有部门印章，加上很多小公司只有综合部，并没有单独的人力资源部门，收入证明只能在综合部或是办公室开好盖章以后生效。
在90年代到20年代初，由于收入证明的需求量不大，基本上公司都是要求自己写好后盖上公章就可以了，后来银行等对收入证明有严格的要求，比如必须是用A4纸打印，不能使用手写等。随着买房买车、办理贷款、办理公租房、出国旅行等需要，要求出具收入证明的员工越来越多，我们公司基本上形成了比较固定的收入证明样式，而且还有收入证明的编号和副本，便于以后进行追溯，如果出具虚假收入证明的，今后也才能有据可查。
现在我们的工资基本上都是通过银行发放，所以现在银行在办理贷款时，既要提供单位的收入证明，同时还要出具近半年或是一年的银行流水，只有银行流水和收入证明对照没有太大的差异才说明你的收入证明是真实的。但现在很多银行在办理贷款业务时，已经不需要提交收入证明了，只需要提交银行流水和个人的征信报告，也就可以为你办理房贷或是车贷。