正确使用资料和合理确定比例尺：根据沙盘模型的区域范围和地理特点，合理确定沙盘模型的水平比例尺和垂直比例尺；根据盘体的净面积和区域内容，确定裁幅分体制作方案。
资料的利用原则是:使用测绘成果，要求内容新，现实性强，用以达到沙盘模型使用的超前性、长期性。基本资料可利用等大比例尺的地形图，补充资料可以利用不同比例尺的地图资料、卫星航摄像片、规划建设图纸、总图、建筑物平面图或立面图、渲染图，以及实地景物照片等。
沙盘规范性
要想从沙盘里真正了解到对我们有用的信息，首先我们得保证整个沙盘的规范性。按照国家要求，开发商使用沙盘模型时，需要标注“模型”字样。沙盘需要按照实际规划成比例制作，可以按照比例算出实际尺寸，例如楼间距、规划期数、楼栋朝向。
公共配套设施
配套设施可分为两种，一种是变电箱、垃圾房、水泵房、燃气和锅炉房等对生活质量负影响的；另一种是超市、泳池、健身房等这种方便生活和娱乐的。不多说，喜欢的你就离它近一点，不喜欢就选择远离它。
无论沙盘模型是单独保存还是集中保存，都要注意防潮、防晒、防高温，因为不论什么材质的模型经潮湿、日晒或高温，都有可能产生变形和褪色，这对长期保存极为不利。尽量用一块紫红色大绒布将沙盘模型及玻璃罩一同盖上，再加一层塑料布，这样既防灰尘又防晒，还提高了沙盘模型的自身价值。沙盘模型设计成品应有专室存放、专人保管，以充分发挥其使用功能。模型存放室要求宽畅通风、明亮洁净，应避免阳光直射模型。