在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
保函这办理的时间要根据保函的种类和资料收集情况来定，一般来说投标保函1天可出。履约，预付款，质量等保函在资料收集的情况下2~3个工作日。
保函手续费
境内非融资性保函手续费收取标准：
1、支付保函手续费：
银行为客户开立支付保函业务时，需要向客户征收每季千分之五的保函手续费，指导价为千分之一每季，是500元每季。
2、履约保函手续费：
银行为客户开立履约保函业务时，需要像客户征收每季0.5%的保函手续费，指导价为0.1%，每季度收取500元。
3、投标保函手续费：
银行为客户开立投标保函业务时，需要像客户征收每季0.5%的保函手续费，指导价为0.05%，每季度收取500元。
4、分期付款与延期付款保函手续费：
银行为客户开立分期付款、延期付款保函业务时，均需要像客户征收每季0.5%的保函手续费，指导价为0.15%，每季度收取500元。
5、关税保函手续费：
银行为客户开立关税保函业务时，需要向客户征收每季0.5%的保函手续费，指导价为0.15%，每季度收取500元。
6、租赁保函手续费：
银行为客户开立租赁保函业务时，需要像客户征收每季0.5%的保函手续费，指导价为0.15%，每季度收取1000元。
7、其他保函手续费：
预付款保函、工程质量保函与保释金保函手续费分别为：指导价0.1%、0.1%、0.15%，上限都是0.5%，收费分别是500、500、1000元/季。
保函手续费分非常多种类，其中就有分六大类的，还有零零散散的归于其他类中。就比如有关税保函手续费，还有租赁保函手续费，投标保函手续费，公正质量保函等等等等，非常的多，并且根据保函的种类不同，首付的手续费也是不一样的，而且有些还根据季度收费等等。
需要用到保证金的项目都能用到保函，保函就是替代保证金的，简单点说，保函就是担保机构给申请保函的企业的项目为企业向企业的甲方做担保，如果出了问题，企业不处理，那么甲方找担保机构进行索赔，一般担保机构会协调甲乙双方的事情，让事情圆满解决，如果不能解决，那么担保机构就赔付甲方保函金额。
常见的用到保函的项目有四种类型：施工项目、采购供货项目、供货带安装项目、服务类项目等等，市面上用到保函的项目，基本跑不出这四个类型，不同的担保机构，对于不同类型的项目的政策是不一样的，所以费用也是不一样的，具体选什么样的担保机构出具保函，得看甲方的要求和企业跟甲方的协调。
常见的工程有：建筑工程、劳务分包、公路、葛洲坝、世亚行、防水、装修、各种基建等等都会需要用到保函来替代保证金。
国企、央企、事业单位这些级别的企业做项目，都需要保证金，因此，跟这些企业合作的项目都需要用到保函来代替保证金。