1、告知学校：家长要时间要告知孩子所就读的学校领导，向学校领导提交个人休学申请书，说明休学的原因，顺便也可以咨询一下是否符合休学的条件。
2、领取休学申请表：在告诉学校领导后，学校会给家长三份学生休学申请表，家长按照要求内容认真填写，也可以让学校老师代替填写。
3、原学校盖章：家长要先准备好证明材料，比如孩子生病或意外伤害需要休学，必须有医院的诊断书，诊断书需要县级以上医院开具，乡卫生所的无法证明，诊断书需要说明或休息的时间，休学至少需要三个月以上的时间才可以办理休学证明。
随后拿着孩子的证明材料（医院诊断书等）和休学申请表到孩子所就读的学校进行盖章，领导签字批准，领导会进行审核，特别是审核诊断书的内容。
4、县教育局审核：学校领导签字盖章后，拿着申请休学的材料等到本县教育体育局的学生学籍管理科室进行审批，再签字盖章，并留一份休学申请表在县学籍科室，让县学籍管理员网上进行审核。
5、回原学校：家长拿着县教育局盖章后的休学申请表和医院诊断书到孩子就读的学校，找孩子学校的学籍管理员再进行网上学籍提交申请，对学籍进行备注说明，是休学，休学申请表和诊断书一块交给管理员就可以了。
6、注销休学备注：待孩子需要入学的时候，家长要记着到学校的学籍管理员那里进行学籍更改，去掉休学备注，然后按照正常时间入班就可以了。
姓名，性别，年龄，婚姻，民族，职业，出生地，现住址，工作单位，身份证号，邮政编码，电话，入院时间，记录时间，病史叙述者（注明可靠程度）。填写要求：（1）、年龄要写明“岁”，婴幼儿应写“月”或“天”，不得写“成”、“孩”、“老”等。（2）、职业应写明具体工作类别，如车工、待业、教师、工会干部等，不能笼统地写为工人、干部。（3）、地址：农村要写到乡、村，城市要写到街道门牌号码；工厂写到；车间、班组，机关写明科室。（4）、入院时间、记录时间要注明几时几分。（5）、病史叙述者：成年患者由本人叙述；小儿或神志不清者要写明代诉人姓名及与患者的关系等 .
医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。详细来说病历证明是病人的出、入院证、出入院记录、特殊检查报告（比如B超、CT等），有这些基本上就能证明你的病情，医院有规定：各类医疗诊断证明病历上要有记载，不见病人不开病假、不跨科开病假、不开人情病假、绝不允许开假病假或疾病诊断证明。病假休息的时间由医生根据病情决定，但医院一般会根据急诊、一般疾病、严重慢性疾病而做相应的休假时间规定。一般医院都会有专门的部门负责审核。医院提供证明主要有：伤者和残者需要住院、转院、护理的，医院应当提供证明，其中护理的期限，住院的时间，医疗费用等其他住院期间医院能够证明的支出，同时残疾者医院还应提供后的恢复情况证明。
病历和证明并不完全相同。病历通常是医务人员在医疗活动过程中形成的记录，包括文字、符号、图表、影像、切片等信息，用于反映患者的病情、检查、方式及其结果。它是供医生使用的，用于指导后续的和管理。