同学聚会策划是同学聚会重要的一个环节，尽管同学聚会是个系统的小工程，却也会让很多同学聚会组织者头疼。

1、 同学聚会准备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但我们建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

2、 选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要有一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。我们建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

3、 确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但我们建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数多的同学聚会时间可以认为是合适大家的时间。

4、 确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，我们建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下面我们针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，我们也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或举行校内活动即可。

5、 确定同学聚会整体时间

我们建议同学聚会整体时间一般安排两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办结束后，部分同学即可陆续返程，部分同学也可以相约再多玩几天。

6、 同学聚会邀请人员

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题， 考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，我们建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。

7、 同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，我们提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、 同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据友声聚会组织同学聚会的多年经验，同学聚会的费用一般大约在1200元/人——2000元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。